Как узнать, во сколько недель уходить в декрет

1.1 Кто получает декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком в 2021 г.

Все работающие женщины имеют право на социальное пособие по беременности и родам (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а», «д» п. 9 и п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 сентября 2020 г. ).

1. женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
2. женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП;
3. женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, Пособие по БиР устанавливается в размере стипендии (статья 8 закона 81-фз);
4. женщины, проходящие военную службу по контракту;
5. женщины, указанные в подпунктах «1» — «4», при усыновлении ими ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России.

Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам НЕ полагаются. Потому что они не являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа (п.15 статьи 422 НК РФ)

Гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в России по трудовым договорам, пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

Длительность работы по трудовому договору (страховой стаж) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер.

Так, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам в размере среднего заработка, но не более 5965 руб. (МРОТ с 1 января 2015 года) с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц. (часть 3 ст. 11, ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Может ли «детские» пособия может получить папа новорожденного?

Отец ребенка может получить единовременное пособие при рождении ребенка, а также папа по уходу за ребенком. Ведь право на получение этого пособия есть у любой из родителей или лица, его заменяющего.

А вот декретное пособие по беременности родам мужчинам не назначают – это и понятно. Поэтому, семья, в которой мама не работает, такое пособие не получит. Ведь пособие выплачивается только женщинам, являющимся застрахованными лицами, то есть работающим по трудовым договорам.

В случае, если женщина не «застрахована», т.е. не имеет постоянной работы, тогда возможны следующие случаи оплаты декретного отпуска:

• Женщины — ИП, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, получают данное пособие только в случае, если они являются членами фонда добровольного социального страхования, и до декрета выплачивали взносы не менее полугода. Сумма декретных пособий ИП зависит от размера уплаченных взносов.
• Женщины, которых уволили в связи с ликвидацией предприятия (организации) получают декретные в 2021 г., составляющие 515,32 руб., ежемесячно, но только в случае, если они состоят на учете в центре занятости.
• Студентки дневного отделения (платной/бесплатной формы обучения) вправе рассчитывать на декретные, которые выплачивают по месту учебы.
• Безработным женщинам, не состоящим на учете в центре занятости, выплата декретных не осуществляется.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам привязан к МРОТ.

МРОТ, сумма	Количество дней отпуска	Сумма выплаты (рубли)
11280	140	51 919
156	57 852
194	71 944

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

• Для 2020 года максимальный размер страховой базы 815 000 рублей;
• 2017 — 755 000 рублей;
• 2016 — 718 000 рублей;
• 2015 — 670 000 рублей;
• 2014 — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2019 году:

• 301 095,20 руб. за 140 дней отпуска;
• 335 506,08 руб. за 156 дней;
• 417 231,92 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:

• 4 512 рублей на первого ребенка;
• 6 554,89 рублей на второго и последующих детей.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью женщина получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Когда уходят в отпуск по беременности и родам

Закон разрешает прекратить трудиться за 10 недель до появления ребенка. Обязанность установить дату рождения и рассчитать, когда уходить в декрет, закреплена за врачом женской консультации. Отсчитав от ПДР 70 дней врач фиксирует дату ухода пациентки в отпуск по беременности и родам (ст. 13 ФЗ-№255).

Предполагаемую дату рождения ребенка специалист может определить по дате наступления крайних критических дней и по результатам УЗИ (гестационный способ); также по результатам ультразвукового исследования определяется, сколько родится детей.

Установленная врачом дата начала декретного отпуска является датой открытия больничного листа. В графе причина нетрудоспособности врач должен проставить код «05» — отпуск по беременности и родам. Только при наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности будущей маме оплачивается положенный ей отпуск по БиР.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ №624н, больничный лист оформляется на сроке беременности, составляющем 30 недель. Прийти за больничным можно позже, он все равно будет открыт датой за 70 дней до предполагаемого дня рождения. Законом не запрещено сделать расчет декрета после декрета.

Если беременность многоплодная, женщина имеет право взять декретный отпуск на две недели раньше. В срок 28 недель акушер оформляет больничный лист. В срок 27 недель в декретный отпуск вправе выйти беременные, проживающие в местности с повышенным радиационным фоном, в районе экологического бедствия и др.

До постановки на учет в женской консультации женщина может самостоятельно определить дату ухода в декретный отпуск, если она знает день зачатия, который определяется акушерским или гестационным методами. Отсчитав от даты зачатия 30, 28 или 27 недель, в зависимости от конкретной ситуации, женщина узнает дату ухода в декрет.

Пример, как выйти в декрет в 30 недель. Предполагаемая дата зачатия 20 января. По данным обследования ребенок один, будущая мама чувствует себя нормально, декретный отпуск должен быть оформлен на срок 140 дней. Дата выхода в декрет — 30 недель от 20 января — 20 августа.

Пример, как и когда уходят в декрет с двойней. На какой неделе будущая мама уходит в отпуск, если анализ показал многоплодную беременность, рассчитывается с учетом установленного законом срока декретного отпуска (194 дня).

Дата зачатия 20 февраля. По результатам УЗИ беременность многоплодная. Законом установлено, что в таком случае дородовой отпуск оформляется на срок 84 дня, суммарный — 194 дня. Отсчитав 28 недель от даты наступления беременности, получаем дату начала декретного отпуска 4 сентября.

В данном видео рассмотрены вопросы ухода в декретный отпуск: дата выхода, продолжительность, пособие по БиР

Алгоритм расчёта пособий

Неполный рабочий день позволяет и другим родственникам осуществлять трудовую деятельность, оставляя за собой право получения пособия от государства. Работники, застрахованные на предприятии, вряд ли смогут и зарплаты получать, и пособия от руководства. Здесь уже, как говорится, нужно договариваться.

Примечательно то, что пособия от работодателя выплачиваются только 1,5 года, хотя женщина может быть в отпуске 3 года. Это стимулирует её вернуться на рабочее место, а также работодателю даёт право вызвать на законных основаниях на работу по ТК РФ. В случае переоформления декрета выплаты теряются.

Заранее оформив декретные на родственника, она сможет выйти на полный рабочий день, сохранив 100% выплаты и в зарплате, и в социальном фонде. В период с 1,5 до 3-х лет мать получает «утешительную компенсацию» в размере 50-100 рублей ежемесячно.

Существуют следующие особенности расчёта выплат:

1. Правила для средних значений при определении размера выплат такие же, как в случае с декретными и родовыми.
2. Алгоритм подсчёта послеродовых для ухода за ребёнком: доходы за 24 месяца разделить на 730 дней, и умножить 30,4 и 40%.
3. Получить пособие можно и через полтора года после появления на свет малыша.

Право на начисление пособия сохраняется независимо от того, выплачивались ли раз в год или полгода какие-либо деньги. Отдельно стоит говорить про отпуск для ухода за детьми, когда женщина не сразу его оформляет, а берёт, например, через несколько недель или месяцев. Няня не подошла, не вышла на работу, не справляется с обязанностями, бабушки и дедушки резко отказались и т. д.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Данное пособие рассчитывается на основании среднедневного заработка сотрудницы, полученного ею в предыдущие два года. Если в декрет женщина уходит в 2019 году, то для расчета принимаются показатели ее зарплаты за 2017 и 2018 годы.

Когда происходит расчет пособия, то обязательно следует учитывать максимальное значение среднедневного заработка для этого случая.

Оно определяется исходя предельных баз, которые действуют в выбранных периодах:

• 2016 год – 718000 руб.
• 2017 год — 755 000 руб.
• 2018 год – 815 000 руб.
• 2019 год – 865000 руб.

Кроме этого, существует минимальный размер заработка для расчета пособия. Он применяется, если у женщина трудилась только последние 6 месяцев или расчетное значение среднего заработка ниже, чем минимальное. В этих случаях расчет производится исходя из МРОТ.

Важно! Особенностью расчета данных пособий является то, что из расчета можно исключать не только не облагаемые соцвзносами суммы, но и дни, на которые приходятся данные выплаты (например, уход за ребенком до 1,5 или 3 лет).

Также при расчете этих выплат, значение 730 дней не является постоянным. Если один из годов високосным, то оно принимает значение 731.

Для расчета нужно общую сумму зарплаты за два года разделить на количество календарных дней в этом периоде, уменьшенное на дни, исключаемые из расчета.

Полученный результат умножается на число дней, указанных в листке нетрудоспособности (если женщина сразу же ушла в декрет).

Внимание! Обычно в листке выписывается 140 дней декретного отпуска. Однако данное значение может увеличиваться, если при родах случаются осложнения, или беременность признается многоплодной

С этих пособий удержание НДФЛ не производится.

Посмотрим, как рассчитать декретные на следующем алгоритме:

Пособие по родам

=

Сумма заработка, облагаемого за два года

Число дней по календарю с учетом корректировок

Х

Количество дней отпуска по родам и беременности по больничному

Согласно законодательным нормам, женщина при необходимости может произвести замену годов для расчета сумм пособия. Такая возможность у работницы появляется в ситуации, если в выбранных периодах для расчета у нее был отпуск по беременности, отпуск по уходу за ребенком и т.д. Чтобы произвести замену лет, женщина должна подать заявление на имя руководства компании.

Если пособие считается на основании действующего МРОТ то формула расчета пособия принимает вид:

Пособие по родам

=

МРОТ * 24

730

Х

Количество декретных дней

В настоящее время МРОТ равен 11280 рублей, поэтому минимальное пособие составит:

11280*24/730*140=51918, 20 рублей.

Данная сумма подлежит пересчету, если на территории хозяйствующего субъекта действуют районные коэффициенты.

Онлайн калькулятор учитывает данный момент.

Важные нюансы

Настоящее законодательство определяет для одноплодной беременности сто сорок дней отдыха – семьдесят дней до и после родов. В законодательстве предусмотрены случаи изменения длительности декрета. К примеру, роды могут проходить тяжело, сопровождаться осложнениями.

В подобных случаях (если это зафиксировано врачами) отпуск могут продлить на 16 дней. При этом нужно повторно написать заявление, а работодателю подготовить приказ. Также при наличии заболевания либо угрозы выкидыша женщина должна обратиться в больницу для направления в стационар и получения больничного листа.

Чтобы уход женщины в декрет прошел законно и без неприятностей, следует написать заявление на имя своего руководителя. В заявлении обязательно должны быть указаны причина и срок отсутствия на рабочем месте. Такое заявление должно быть зафиксировано руководством, поскольку данный документ служит основанием для составления приказа.

Выйти из декрета женщина должна через 70, 110 (для двойни) или 86 (для сложных родов) дней. Декретное пособие назначается в течение 10 дней с момента подачи больничного и выплачивается в день выдачи зарплатных денег.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в онлайн калькуляторе — инструкция

Для проведения расчета декретной выплаты на ребенка в калькуляторе, нужно заполнить 2 поля онлайн формы, после чего в нижей ее части посмотреть результат вычислений — сумму за полный месяц.

Пошаговая инструкция по заполнению калькулятора в одной таблице:

Поле калькулятора

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Внести заработок за расчетные годы

Для вычислениq, проводимых в 2021 году (начало отпуска по уходу приходится на 2021 год), за расчетный период принимаются два следующих года:

2019;
2020.
Следует указать сумму заработка (доход, с которого уплачен взнос на нетрудоспособность и материнство работодателем) за соответствующие годы.
Не нужно включать начисления, не облагаемые страховыми взносами — их перечень приведен в ч.2 ст.422 НК РФ

К ним, прежде всего, относится оплата листов нетрудоспособности и декретные выплаты.

Шаг 2

Вписать количество исключаемых дней

Из расчетных лет исключаются дни:

больничных;
декрет по беременности и родам;
декрет по уходу за ребенком до 3 лет (с предыдущим),
Следует суммарно посчитать количество дней, пришедшихся на указанные периоды, и вписать в данное поле онлайн калькулятора.
Важно: если в каком-то расчетном году был декрет (по БиР или по уходу), то этот год можно заменить на предшествующий.

Не нужно учитывать, каким по очереди родился ребенок

Если раньше было важно, первый он или второй, то с 2021 года данный факт не имеет значение, так как на размер выплаты это не влияет. Закон уравнял суммы пособий на первого, второго, третьего и последующих детей в минимальном размере

Если все данные внесены в калькулятор правильно, то автоматически будет рассчитан размер пособия до 1.5 лет за полный месяц отпуска по уходу.

Если нужно рассчитать пособие за неполный месяц, то месячное значение нужно разделить на календарное число дней месяца и умножить на количество дней отпуска по уходу в этом месяце.

Выплата декретных на ребенка для безработных начинается сразу по факту рождения ребенка — обратиться нужно в соцзащиту по месту жительства, для работающих — после окончания отпуска по беременности и родам, если он оформлялся.

Выплата двух пособий (по БиР и по уходу до 1.5 лет) одновременно не возможна, нужно выбрать одно. Обычно выбирается первое, так как оно больше — оплачивается 100% среднего заработка за больничный по беременности, а за отпуск по уходу — только 40% среднего заработка. По окончании декрета по БиР подается заявление о назначении пособия на ребенка.

Пример расчета декретных в 2021 году

Ниже разобран пример определения суммы пособия до 1.5 лет с помощью онлайн калькулятора.

Исходные данные:

Отпуск по уходу до 1.5 лет начинается с 09 апреля 2021 года. Заработок за 2019 год у женщины составил 440 000 руб., за 2020 — 380 000 руб.

В 2020 году было 40 дней отпуска по беременности и родам. Женщина могла заменить 2020 год на 2018, однако решила оставить. В этом случае дни декрета по БиР будут являться исключаемыми, а начисленное пособие по БиР учитываться при расчете не будет.

Заполняем поля калькулятора:

• 1 — за 2019 — 440 000, за 2020 — 380 000;
• 2 — исключаемых дней 40.

Результаты онлайн расчета:

размер пособия = 14 451,07 руб. — за полный месяц.

Если ей нужно посчитать декретные за первый месяц отпуска по уходу — апрель, то расчет проводится в таком виде = 14 451,07 * 22 / 30 = 10 597,45 руб.

Формулы и правила

В 2021 году внесено ряд важных изменений, которые проведены, прежде всего, в интересах декретниц:

1. Повышены размеры минимальных пособий для безработных с 01.02.2021 — до 7 082,85 руб. (в 2020 было 6 752,00 руб.).
2. Сравнялись минимальные выплаты на первого, второго и последующих детей — если положено минимальное пособие, то его размер с 1 февраля 2021 составляет одинаковую сумму 7 082,85 руб.
3. Работающие граждане с низкими доходами или при их отсутствии в расчетном периоде, имеют право на минимальное пособие, размер которого также составляет 7 082,85 руб. (ранее было 40% от МРОТ, что было бы меньше указанной суммы).
4. Повышен максимальный размер декретных до 29 600 руб. (было 27 985).

Самостоятельно без использования онлайн калькулятора размер декретной выплаты до 1.5 лет можно рассчитать по формуле ниже:

При расчете важно учитывать установленные ограничения для 2021 года. За полный месяц выплата не может быть:

За полный месяц выплата не может быть:

• меньше 7 082,85 руб.;
• больше 29 600 руб. ((865 000 + 912 000) / 730 * 30,4 * 40%).

Если рассчитанная сумма оказывается меньше минимально допустимого значения или больше максимально возможного, то назначается пограничное значение.

То есть размер декретных по уходу до 1.5 лет за полный месяц отпуска должен находиться в диапазоне от 7 082,85 до 29 600, включая крайние значения. Эти показатели актуальны на 2021 год.

Кто может получать декретные, кроме работающих

Отметим, что пособия БиР получают не одни лишь женщины, официально трудоустроенные. Средства выдаются в том числе:

• безработным, если те утеряли место из-за ликвидации компании в течение 12 месяцев до момента декретного отпуска;
• самозанятые женщины, в случае заключения договора страхования с Федеральной Социальной службой.
• студенткам-очницам;
• женщинам-военнослужащим по контракту;
• усыновителям.

Но как в таком случае рассчитать пособие, если понятие «средняя зарплата» к ним неприменима?

Сколько может получить безработная мама

Безработным важно понимать: невозможно в одновременно получать БиР и выплаты по безработице. Как только оформляется декрет, женщина утрачивает право на пособие от службы занятости

Так что до подсчета предполагаемых декретных выплат, рекомендуем сравнить, какие средства выгоднее получать при рождении ребенка – по безработице или БиР. Будущая мама вправе выбрать любое из них. После выхода из декрета допустимо снова встать на учет по безработице и возобновить выплаты.

Сумма, выдаваемая безработным за 12 месяцев после потери работы по причине ликвидации предприятия, имеет фиксированное значение и составляет 632,76 рублей.

Если беременная женщина потеряла работу непосредственно во время декретного отпуска, то все равно пособие выплачивается. Средства обязан начислять и передавать ее бывший работодатель на основании средней заработной плате, полученной за 2 года.

Какие документы необходимо подать для оформления пособия БиР

Если безработная беременная женщина решает-таки оформить выплаты по БиР, ей надо обязательно предоставить определенный пакет бумаг, чтобы Федеральная социальная служба смогла на законных основаниях выдать ей средства. Перечень документов указан в пункте 16 приказа No1012, изданного Министерством здравоохранения и социального развития. В него входят:

1. Заявление о назначении пособия;
2. Паспорт;
3. Лист нетрудоспособности;
4. Выписка из трудовой книжки о последнем месте занятости;
5. Документ из ЦЗН о статусе безработной;
6. Постановление ФНС о ликвидации компании, в которой работала беременная.

Поскольку у нетрудоустроенной женщины нет работодателя, выплатой пособия занимается ФСС непосредственно. Заявление рассматривается максимум за 10 суток, средства переводятся на счет в банковском учреждении либо отправляются переводом по почте 26 числа последующего месяца с момента подачи заявления.

Оформление отпуска

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Лист нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности обычно выписывает гинеколог на 30 неделе или 28 для многоплодной беременности.

В случаях ниже, документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

• если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
• при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
• при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.

Лист нетрудоспособности при беременности

Больничный лист — это официальный бланк, от его правильного заполнения зависит, примут ли документ в ФСС для выплаты полагающихся пособий.

• Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой.
• Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

По закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 2017 года медучреждения РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. Закон работает, и больничные листы направляются непосредственно работодателю без участия беременной.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам нужно указать, что вы хотите  получить одноимённое пособие. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье №9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

Образец заявления

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
3. Просьбу начислить пособия.
4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
5. Копию паспорта.
6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
7. Справку (если есть) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
8. Список приложенных документов.
9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Приказ

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Стандартного оформления этого документа тоже нет, но он обязательно должен содержать:

1. Название организации.
2. Дату и номер документа.
3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.
4. Вид отпуска.
5. Причину отпуска.
6. Даты начала и окончания отпуска.
7. ФИО руководителя и его подпись.
8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.

Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно предупредить руководство перед выходом на работу.

Отдых перед декретом

Каждый работник, который проработал минимум полгода, имеет основания задействовать опцию ежегодного отпуска. Необходимо знать, что если он не был израсходован полностью, за него можно получить денежные компенсационные возмещения. Такие компенсационные возмещения и пособия по беременности могут стать хорошим подспорьем для приобретения всего необходимого перед появлением малыша.

Однако можно и взять неиспользованный отпуск перед декретным. Такой шаг позволит увеличить срок отдыха беременной и не выходить на работу гораздо большее время. Также можно оформить отпуск, так сказать, авансом. Получить отгул авансом можно в том случае, если имеются насчитанные дни отпуска, которые идут уже на другой год. Если отдых был выдан авансом, тогда после выхода сотрудницы на работу ей придется отработать минимум полгода для начисления следующего отпуска. Этот нюанс следует знать, оформляя отпуск авансом.

Такой способ подходит в том случае, если женщина после родов намерена уволиться. Также продлить отдых, получив отпуск авансом, можно в том случае, если за новорожденным будет ухаживать отец или другие родственники.

Таким же образом (взять отпуск авансом или израсходовать неиспользованное время) можно продлить отдых после родов. Для этого женщина, придя на работу, должна взять неиспользованный отпуск после декретного.